Qué enviar a tu gestoría si eres autónomo
Si ya tienes las facturas del mes reunidas, aún queda un paso antes de enviarlas a tu gestoría. Señala qué documentos faltan y explica qué movimientos necesitan contexto. Así, quien revise el envío sabrá si una transferencia corresponde a una factura anterior, si un cargo agrupa varios pagos o si queda algún justificante por aportar.
Publicado el 11 de noviembre de 2026.
Acordad qué enviar y por qué canal
Confirma con tu gestoría el periodo, el canal de entrega y los formatos que le resultan útiles. Algunas gestorías prefieren un listado y los documentos originales. Otras trabajan con un portal compartido. Si el listado incluye fechas, referencias e importes, podrán localizar cada documento con menos idas y vueltas.
| Qué preparar | Qué conviene señalar |
|---|---|
| Facturas que has emitido | El periodo que abarca el listado y cualquier documento que hayas añadido desde la última entrega. |
| Facturas y justificantes de gastos | Qué cargos corresponden a cada documento y qué justificantes sigues esperando. |
| Movimientos y comprobantes de cobro o pago | Los que tu gestoría te haya pedido, con la referencia de la factura si la conoces. |
| Documentación de operaciones puntuales | El contrato, acuerdo o comprobante que tu gestoría te pida para entender una operación fuera de lo habitual. |
Si todavía tienes los archivos dispersos, empieza por organizar tus facturas y gastos. Si ya están ordenados, puedes preparar la entrega directamente.
Añade una hoja de incidencias
Copia estas cinco columnas en una hoja. Usa una fila por asunto y deja claro si la gestoría tiene que hacer algo o si te toca resolverlo a ti. El estado «En revisión» puede servir cuando aún no sabes a qué corresponde un movimiento.
| Referencia | Qué ha pasado | Próximo paso | Quién lo lleva | Estado |
|---|---|---|---|---|
| F-034 | Transferencia de 320 € recibida en octubre por una factura de septiembre. | Asociar la transferencia a la factura F-034. | Estudio | Identificado |
| Cargo del 21/10 · 48 € | El proveedor ha hecho el cargo y todavía falta su factura. | Pedir la factura y añadirla al envío cuando llegue. | Estudio | Pendiente |
| F-041 | Se adjuntó el mismo PDF en dos envíos. | Confirmar que ambos archivos corresponden a la misma factura. | Gestoría | Por confirmar |
En este ejemplo, un estudio de fotografía envía la documentación de octubre. Adjunta el listado de facturas, los justificantes que ya tiene y la hoja con esas tres incidencias. El cargo de 48 € queda visible desde el primer envío. Cuando llega el documento, el estudio responde en el mismo canal con la referencia del cargo y marca la fila como resuelta.
Cierra la entrega con un mensaje breve
Indica el periodo, dónde están los archivos y qué asunto necesita respuesta. Si tienes que completar el envío más adelante, comparte solo lo que has añadido y conserva la referencia a la entrega inicial. Un mensaje como este basta para el ejemplo anterior:
Te envío la documentación de octubre y la hoja de incidencias. Está pendiente la factura del cargo de 48 €, que ya he pedido al proveedor. ¿Puedes confirmarme si las dos copias de la F-041 corresponden al mismo documento?
Prepara tu próxima entrega con Na&gon Invoice
Con Na&gon Invoice puedes exportar tus facturas y gastos a CSV desde cualquier plan. Los planes Profesional y Empresa incluyen además acceso para tu gestor. Confirma con tu gestoría qué prefiere recibir y acompaña la entrega con las incidencias que requieran explicación.
Este texto es informativo y no sustituye el consejo de tu gestor.